为了支撑高质量发展需求，进一步提升实验室知识产权创造、保护、运用和管理水平，现面向社会公开征集一批专业能力强、服务质量优的知识产权代理服务机构，建立实验室知识产权代理服务库。现就有关事项公告如下：
一、征集需求
（一）、服务范围：
1、国内专利申请代理（包括专利挖掘、查新检索、申请文件撰写与提交、审查意见答复、复审、无效等全流程服务）；
2、国际及境外专利申请代理（包括PCT国际申请、巴黎公约途径申请、海外国家/地区申请等）；
3、专利布局、专利导航、专利预警分析及知识产权战略规划；
4、专利复审、无效宣告请求及行政诉讼代理；
5、软件著作权登记、集成电路布图设计登记、商标注册登记；
6、知识产权培训（专利基础知识、技术交底书撰写、审查意见答复技巧等）；
7、其它与知识产权相关的咨询服务。
（二）、技术领域：
本次征集重点覆盖但不限于以下技术领域：金属材料与合金、陶瓷材料、能源材料、低维材料、生物医用材料、高分子与复合材料、半导体材料与器件、超导材料及应用、磁性材料、光学材料与光子晶体、先进表征技术与计算模拟、增材制造（3D打印）材料与技术、催化材料与环境材料、柔性电子材料与器件等。
注：申请机构无需覆盖上述全部领域，在任一或若干领域具有突出专长即可申报。
二、申请机构资质条件
（一）、基本资质条件
1、在中华人民共和国境内依法注册成立，具有独立法人资格，持有有效的营业执照。
2、持有国家知识产权局颁发的《专利代理机构执业许可证》，且处于有效期内。
3、成立时间满3年以上（以营业执照注册日期为准）。对于在特定细分领域具有业界公认领先优势的机构，可适当放宽至满2年。
4、未被列入国家知识产权局专利代理机构经营异常名录及严重违法失信名单。
5、近3年内未因违反《专利代理条例》等法律法规受到行政处罚或行业惩戒。
6、机构及其主要负责人、执业专利代理师无违法违规记录，未在知识产权相关领域被列入失信被执行人名单。
（二）、专业人员要求
1、机构全职人员不少于8人（以近6个月连续社保缴纳记录为准）。
2、执业专利代理师不少于5人。
3、团队中至少有2名代理师具有材料、化学、物理等相关理工科专业背景（硕士及以上学历优先）。
4、主要负责人或拟派驻实验室的服务团队负责人应具备5年以上专利代理实务经验。
（三）、代理业务能力要求（满足以下任意一项即可）
1、近3年年均代理专利申请量不低于100件，且其中材料/化学/物理领域案件占比不低于40%。
2、在特定细分材料领域（如陶瓷材料、能源材料、生物医用材料等）具有显著专长，近3年在该细分领域的专利申请代理量不低于30件，并具备所服务客户在该领域的授权率高于行业平均水平的证明。
3、具有为国内外高校、科研院所或大型企业提供知识产权服务的成功案例，并提供不少于3份代表性案例。
4、具有涉外专利代理经验（PCT申请、海外国家申请等），熟悉主要国家和地区专利法律制度。
（四）、加分条件（非必须，将纳入综合评审）
1、被列入国家知识产权局认定的“全国知识产权服务品牌机构”名单或相关行业权威评级榜单。
2、机构或团队代理师获得过行业荣誉或表彰。
3、具有为国家级科研项目提供知识产权布局、专利导航分析等服务的经验。
4、具有专利奖申报辅导经验，曾协助客户获得中国专利奖或省级专利奖项。
三、流程
（一）、申请机构应提交以下材料（电子版及纸质版各一套）：
1、《松山湖材料实验室知识产权代理服务机构遴选报名登记表》（见附件1，须加盖公章）
2、机构营业执照副本复印件（须加盖公章）
3、专利代理机构执业许可证复印件（须加盖公章）
4、机构简介（包括成立时间、规模、组织架构、主要业务领域、近3年经营情况、所获荣誉等）
5、主要服务团队介绍（包括执业代理师名单、教育背景、从业年限、专业特长、主要业绩等，附执业证书复印件）
6、近3年代表性案例（不少于3份，含专利名称、申请号、授权情况、案例简介等）
7、近3年专利申请代理量统计及材料领域占比说明
8、现有主要客户名单及服务内容简表（如有科研院所/高校客户请特别标注）
9、服务方案（包括服务流程、质量管控、沟通机制、响应时效、保密机制等）
10、报价单（含国内发明专利申请、实用新型申请、外观设计申请、PCT国际申请、海外国家阶段申请、审查意见答复等主要项目的服务费用报价（见附件2，须加盖公章）
11、无违法违规记录声明及信用承诺书（见附件3，须加盖公章）
12、其他可证明专业实力的补充材料（如行业排名、获奖证书、专业文章等）
上述材料请整合为一个PDF文件（控制在50MB以内）发送至sunaihua@sslab.org.cn，邮件主题格式为“【知识产权代理服务征集】+机构全称”。
电子版材料接收截止时间：2026年8月10日 17：00止。
（二）、资质审查
实验室将对报名资料进行资格初审，初审通过的代理机构将进入专家综合评审遴选。未入选者不再另行通知。资格初审时间：2026年8月11日至2026年8月18日。
（三）、专家评审
实验室将组织专家评审委员会进行综合评审遴选（必要时安排现场答辩），专家评审时间：2026年8月19日至9月10日。
（四）、签约入库
实验室将与通过专家评审的知识产权代理机构签订知识产权代理服务协议及相关保密协议，并定期对代理机构的服务情况组织考核，根据考核情况优胜劣汰。签约入库时间：2026年9月20日前。
四、联系方式
请通过专家评审的知识产权代理机构在接到通知的三个工作日内将盖章的纸质申报材料提交到下列地址：
联系人：知识产权办公室 孙老师         联系电话：0769-89136773
联系邮箱：sunaihua@sslab.org.cn     邮编：523808
邮寄地址：广东省东莞市松山湖高新技术产业开发区大学创新城研究院A1栋
五、其他事项
（一）、本次征集不收取任何费用。
（二）、申请机构对所提交材料的真实性、合法性、有效性承担全部法律责任。如发现弄虚作假，实验室有权取消其遴选资格，已入库的取消服务资格，并保留追究法律责任的权利。
（三）、通过遴选入库的机构，实验室将与其签订专利代理服务框架协议，但入库并不等同于获得具体案件委托。具体案件的委托将根据案件技术领域、代理机构专业方向匹配度、服务质量考核结果等因素由技术发明人指定。
（四）、实验室将对入库机构实行动态管理和年度考核制度。年度考核不合格者，将终止合作并从服务库中移除。
（五）、入库机构不得以“松山湖材料实验室合作伙伴”“松山湖材料实验室指定代理机构”等名义进行商业宣传。
（六）、实验室承诺对所有申报材料保密，未入选机构的材料不予退还，由实验室统一销毁或存档备案。
（七）、本次征集公告的解释权归松山湖材料实验室所有。

特此公告。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                松山湖材料实验室
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            2026年7月31日

附件1：松山湖材料实验室知识产权代理服务机构遴选报名登记表
附件2：知识产权代理服务费报价单
附件3：无违法违规记录声明及信用承诺书

撰稿：科研项目管理部